常熟理工學院引入360億方云,為30000+師生教、學、研事項提質增效

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常熟理工學院引入360億方云,為30000+師生教、學、研事項提質增效

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近日,常熟理工學院與360億方云正式達成合作,引入360億方云企業云盤服務,搭建屬于自己的校園云盤,實現校園文件資料安全管理、師生間文件高效協同。

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常熟理工學院引入360億方云,為30000+師生教、學、研事項提質增效
常熟理工學院引入360億方云,為30000+師生教、學、研事項提質增效

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常熟理工學院坐落于蘇州常熟,是省市共建省屬公立全日制普通本科院校。學校是“國家教育體制改革”試點項目高校、國家“十三五”應用型本科產教融合發展工程項目建設高校、國家“十四五”教育強國推進工程儲備院校、教育部“卓越工程師教育培養計劃”試點高校。

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云盤一直是常熟理工學院進行校園信息資料管理的重要工具。在與360億方云相識之前,常熟理工學院曾引用另一款非國產化云盤產品進行統一的文件管理,但使用體驗并不理想,且難以實現多人及團隊之間的文件協作。

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在新基建和國家信息安全建設的大背景下,軟件國產化替代浪潮興起,常熟理工學院響應國家號召,計劃引入一款安全、高效的國產化云盤產品,重塑學校的文件管理體系。經過嚴格篩選,最終與360億方云達成合作。

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目前,360億方云全系列產品已經和統信操作系統、鯤鵬/飛騰芯片、達夢數據庫、人大金倉數據庫、銀河麒麟操作系統等多個主流國產芯片以及國產操作系統完成了適配和互認證,滿足了常熟理工學院實現信息技術安全可控的需求。

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常熟理工學院引入360億方云,為30000+師生教、學、研事項提質增效

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經過需求溝通,360億方云通過混合云部署方式,幫助常熟理工學院搭建屬于自己的校園云盤,供全校30000+師生使用,在文件存儲、文件安全管理、文件共享、文件協作等各個方面為學校的教育、教學、科研工作提供助力。

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教育、科研資料統一存儲至云盤

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學校眾多學院、班級、團隊的教學/科研資料統一在線存儲至校園云盤,包括文檔、活動照片、教學視頻等等。個人資料可以存儲在個人空間,團隊資料可以存儲在共享空間,通過云盤實現多人之間文件共享。

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當需要某份資料時,老師、學生直接登陸云盤搜索文件即可。

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常熟理工學院引入360億方云,為30000+師生教、學、研事項提質增效

▲云盤支持搜索文件、以圖搜圖,360億方云產品示意圖,非客戶實圖

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云盤支持為每個使用者配置不同的文件操作權限,詳細到哪些人是否可以查看、下載、復制、編輯某份文件,最高擁有9級權限管理體系,實現千人千面的人員權限管理,保障學校重要資料的安全性。

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常熟理工學院引入360億方云,為30000+師生教、學、研事項提質增效

▲360億方云企業云盤9級權限體系

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科研團隊在線協作編輯

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常熟理工學院存在大量科研項目協作場景。學校共承擔國家級科研項目近200項、省部級科研項目近350項,項目組成員之間經常需要共享科研數據、撰寫科研文件。

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通過校園云盤,科研團隊負責人可以在云盤上創建共享文件夾,邀請全部項目成員加入,所有科研資料均可上傳至共享文件夾,全員共享。

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同時,多個項目成員還可以同時在線編輯同一份科研文件,文件不需要在多個成員之間傳來傳去、一個個陸續修改,省時方便。

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常熟理工學院引入360億方云,為30000+師生教、學、研事項提質增效

▲多人同時在線編輯同一份文件,360億方云產品示意圖,非客戶實圖

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學生作業、論文批量秒速收集

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收作業、收論文經常讓人感到頭疼,看著不難,實際上很繁瑣,得一份份接收郵件、下載歸檔、統計催交。

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尤其是論文這種一改二改三改的文件,收論文的老師更是需要反復多次的接收學生們的郵件,下載論文-打開查看-郵件返回意見-再接收郵件下載新版本論文,如此反復,相當麻煩。

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云盤上線后,收作業的班長、收論文的老師可以直接在云盤上創建一個文件夾并發起文件收集,把生成的收集鏈接轉發給學生們。

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▲在云盤上發起文件收集

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發起收集前,可以指定文件的命名方式,例如按姓名-文件類型-文件名稱命名。這樣學生們點擊文件收集鏈接后,按格式上傳自己的作業或者論文即可。

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▲發起文件收集前,可以規定統一的文件命名方式

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學生們上傳文件時只能看到自己上傳的文件,相互之間文件不可見,規避抄襲。同時,文件自動歸檔到云盤的文件夾,無需額外派人整理歸檔。

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此外,云盤還能自動統計收集進度,負責人到時候點擊催交鍵,就能統一批量催交,方便省力。

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▲在云盤上查看文件收集進度

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在與常熟理工學院的合作中,360億方云教育行業解決方案的應用效果再次得到驗證,雙方均表示期待一起開發更多的應用場景。

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截至2022年底,360億方云已為560000+企事業單位提供服務,其實包括浙江大學、廈門大學、中國礦業大學、中南民族大學、南京航空航天大學、北京建筑大學、湖北大學、浙江師范大學、江蘇師范大學、大連外國語大學等眾多知名高校。

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360億方云是360集團旗下團隊協作與知識管理平臺,一站式滿足企業文件全生命周期管理及知識協作需求。通過360億方云海量文件存儲管理、在線編輯、多格式預覽、全文檢索、文件評論、安全管控等功能,輕松搭建企業知識庫,實現企業文件等非結構化數據資
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